Politica de Confidențialitate

POLITICA DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Asociația EduNation este operator de date cu caracter personal.

Toate cererile pentru exercitarea drepturilor persoanelor vizate vor fi adresate către protectiadatelor@asociatia-edunation.org.

CE DATE COLECTĂM

Dorim să colectăm doar datele furnizate de utilizatori în mod voluntar, accesând site-ul www.u3a.ro pentru a afla informații, a se înscrie ca beneficiar sau a se înscrie ca voluntar in proiectul “Universitatea Vârstei a 3-a Cluj Napoca”. 

Obținem date cu caracter personal prin completarea de către dumneavoastră a formularelor online și/sau participarea la întâlniri online din cadrul U3a Cluj-Napoca. Datele colectate sunt minimum necesar pentru a desfășura activitatea U3a Cluj-Napoca.

Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm sunt: numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și localitatea. Aceste date sunt necesare și obligatorii pentru a putea lua legătura cu dumneavoastră.

Datele rezultate din navigarea dumneavoastră pe pagina www.u3a.ro sunt colectate prin intermediul cookies și a tehnologiilor similare conform Politicii privind cookies

ÎN CE SCOPURI PRELUCRĂM DATELE CU CARACTER PERSONAL

Folosim aceste date pentru (“Scopuri Permise”):

  • Gestionarea beneficiarilor participanți la U3a Cluj-Napoca: anunțuri legate de cursuri, activități, evenimente etc. 

  • Gestionarea voluntarilor participanți la U3a Cluj-Napoca: contactare, programare cursuri, anunțare cursuri, etc.

  • Transmiterea de date referitoare la activitatea U3a Cluj-Napoca pe e-mail

  • În orice scop aferent și/sau auxiliar oricărora dintre cele de mai sus, sau în orice alt scop pentru care datele dumneavoastră cu caracter personal ne-au fost furnizate, cu respectarea legislației aplicabile.

TEMEIURILE JURIDICE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

  • Prelucrarea este efectuată în temeiul consimțământului dumneavoastră;

  • Prelucrarea este necesară pentru scopuri de interes legitim: Interesul legitim se bazează pe evaluarea noastră cu privire la faptul că procesarea este corectă, rezonabilă și echilibrată, cu excepția cazurilor în care acest interes este depășit de interesul sau drepturile fundamentale și libertățile persoanelor. Interesul sau drepturile fundamentale și libertățile persoanelor vor prima în prelucrarea datelor cu caracter personal.

DEZVĂLUIREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ

Putem dezvălui datele dumneavoastră dar a persoanelor din cadrul Asociației EduNation care au atribuții de organizare pentru a facilita participarea dumneavoastră la activitățile U3a Cluj-Napoca.

De asemenea, transmitem datele personale către entități contractate de Asociație pentru externalizarea unor servicii în cadrul cărora va fi necesară prelucrarea datelor cu caracter personal, precum furnizori de Cloud (Google - Gsuite), furnizor de aplicații de comunicare (Google Meet, Zoom), servicii de gestionare/trimitere e-mail (MailChim, Google Gsuite).

CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL?

Prelucrarea datele cu caracter personal va înceta în momentul în care nu mai sunt necesare în mod rezonabil în conformitate cu Scopurile Permise, ori atunci când vă retrageți consimțământul.

DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ÎN LEGĂTURĂ CU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Asociația EduNation asigură exercitarea drepturilor în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal:

  1. Dreptul la acces - puteți solicita confirmarea faptului că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt sau nu prelucrate de Asociația EDUNATION, precum și anumite informații despre acestea (art. 15 din GDPR). Pe bază de solicitare vom elibera o copie a datelor cu caracter personal prelucrate.

  2. Dreptul la rectificare - este aplicabil în situațiile în care datele cu caracter personal sunt inexacte sau incomplete; aveți dreptul să cereți rectificarea sau completarea acestora. 

  3. Dreptul la ștergerea datelor - în cazul în care datele nu mai sunt necesare, doriți ștergerea acestora sau cânt ele sunt prelucrate ilegal.

  4. Dreptul la restricționarea prelucrării - aplicabil atunci când acuratețea datelor cu caracter personal este contestată, pentru perioada necesară în vederea administrării situației. Acest drept este, de asemenea, aplicabil când prelucrarea datelor este ilegală și ștergerea datelor nu a fost cerută. Vă indicăm articolul 18 din GDPR pentru a putea vedea toate situațiile în care se va putea restricționa prelucrarea datelor.

  5. Dreptul la portabilitatea datelor - reprezintă dreptul persoanei vizate de a primi datele cu caracter personal într-un format structurat, comuni utilizat și citibili de mașini și transmiterea mai departe a acestor date către alt operator.

  6. Dreptul de a se opune - posibilitatea de a te opune prelucrării, în baza unor temeiuri cu privire la situația particulară a persoanei vizate.

  7. Dreptul persoanei vizate de a-și șterge consimțământul - retragerea acestuia se poate cere printr-un mail la adresa protectiadatelor@asociatia-edunation.org.

Dreptul persoanei vizate de a depune plângere unei autoritati de supraveghere - persoanele vizate care consideră că drepturile acestora au fost încălcate vor putea să se adreseze Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal cu sediul în Bd. Gheorghe Magheru nr. 28-30, București, România.